Нотариальное заверение часто называют обязательным этапом оформления иностранных документов, однако оно требуется не во всех случаях. Решение зависит от страны, учреждения и цели подачи. Например, разные правила могут действовать для поступления в университет, регистрации брака, открытия компании или участия в судебном процессе. Поэтому сначала нужно получить требования принимающей стороны, а затем выбирать способ оформления. Более детально перевод диплома на немецкий
Обычно нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика, а не достоверность содержания исходного документа. Переводчик подписывает подготовленный текст в присутствии нотариуса или подтверждает ранее поставленную подпись. Для проведения процедуры специалист должен соответствовать установленным требованиям и предоставить документы о своей квалификации, если это предусмотрено местными правилами.
Нотариальное заверение перевода не следует путать с заверением копии, апостилем и консульской легализацией. Это разные действия. Заверенная копия подтверждает соответствие копии оригиналу, апостиль удостоверяет происхождение официального документа для использования в другой стране, а легализация применяется в случаях, когда упрощенный порядок не действует. Иногда требуется несколько процедур в определенной последовательности. Еще больше информации перевод диплома для WES
До начала перевода важно выяснить, нужно ли сначала поставить апостиль на оригинал. Если апостиль будет добавлен позднее, его текст также придется переводить, что может потребовать повторного оформления всего комплекта. В других ситуациях апостиль ставят уже на нотариальный документ. Единого порядка для всех государств не существует, поэтому ориентироваться следует на официальные инструкции.
При подготовке перевода проверяют читаемость документа, наличие всех страниц, правильность персональных данных и соответствие написания фамилии заграничному паспорту. Нотариус может отказаться от процедуры, если оригинал поврежден, содержит неоговоренные исправления или не отвечает формальным требованиям. Перевод также должен быть полным и аккуратно оформленным. Более детально бюро переводов – Профитранс-ЮА
Лучший способ избежать лишних расходов — заранее сообщить переводчику страну и учреждение подачи. Опытный специалист поможет определить подходящий вид заверения, но окончательные требования устанавливает принимающая организация. Правильно выбранная процедура экономит время и снижает риск отказа из-за формального несоответствия документов.
