Як правильно легалізувати діяльність в ІТ-сфері: комплексне рішення
Вести бізнес нелегально в Україні — погана ідея. Наразі податкова не спускає з ока тих, хто ухиляється від сплати податків, а банки активніше борються з нелегалами через посилення фінмоніторингу. Так що легалізація бізнесу — першочерговий крок для всіх, хто хоче надавати послуги або продавати свої товари офіційно.
Чому легалізація діяльності настільки важлива?
Оформлення бізнесу дозволяє не тільки уникнути проблем з податковими органами. Легалізація — це захист прав, можливість укладання офіційних контрактів і, безумовно, репутаційна перевага. Хто захоче мати справу з підозрілими фрілансерами?
Відкриття ФОП: перші кроки
Якщо ви вирішили вести діяльність легально, розгляньте варіант з відкриттям ФОП (Фізичної особи-підприємця). Все, що вам потрібно: паспорт, ідентифікаційний код і трохи часу, щоб завітати до ЦНАПу. Альтернативний шлях – подача заявки через платформу «Дія» з використанням електронного підпису. Процедура проста, але слід не упустити деталей.
- Легальна робота на себе.
- Контроль за власними доходами та витратами.
- Безпечна співпраця з клієнтами.
- Робота з дому або будь-якого місця.
- Можливість офіційного найму працівників.
Вибір КВЕД: важливий крок для ІТ-фахівця
Перед оформленням ФОП слід визначитися з кодами видів економічної діяльності (КВЕД). У ІТ-сфері зазвичай використовують коди 62.01 для програмування, 62.02 для консультування, 62.03 для адміністрування систем, 63.11 та 63.12 для тих, хто займається сайтами. Але також враховуйте специфіку вашої діяльності, наприклад, для гейм-дизайну підійде 58.21, а для дизайнерів — 74.11.
- Діяльність фахівця (програмування, дизайн, тестування).
- Форма взаємодії з клієнтами (надання послуг, продаж курсів).
Оптимальний режим оподаткування
Після реєстрації ФОП, ви повинні визначитися з системою оподаткування. Варто зупинити свій вибір на спрощеній системі — для ІТ найчастіше підходить 2 або 3 група. Вони передбачають невисокі ставки податків і мінімальні вимоги до звітності. Наприклад, ФОП 3 групи сплачують 5%+1% від доходу, подаючи звітність щоквартально.
На 2 групі, в свою чергу, звітність подається лише раз на рік, але тут є обмеження для іноземних партнерів та співпраці з юридичними особами, що на загальній системі. Тому більшість ІТ-фахівців вибирають 3 групу.
Процес реєстрації ФОП
Отже, якщо ви зважилися на легалізацію своєї діяльності в ІТ-сфері через реєстрацію ФОП, почніть з подачі відповідної заяви. Це можна зробити через «Дія» або відвідати ЦНАП. Якщо все зроблено правильно, реєстрацію завершать впродовж доби, після чого ви отримаєте виписку з ЄДР. Цей документ підтвердить вашу легальність в бізнесі.
Наступний крок — відкриття рахунку в банку для ФОП. Всі відходи повинні йти через цей рахунок, з відповідним обліком і звітністю. Подання декларацій і своєчасна сплата податків — ваші нові обов’язки.
Таким чином, легалізація підприємницької діяльності — це не просто вимога закону, а можливість шагувати вперед. Підтримка професійного бухгалтера буде незайвою: завітайте на консультацію, щоб дізнатись більше про нюанси ведення обліку й звітності.
